岗位信息
根据公司相关管理规定和实施细则,执行组织供应商考察,实施原辅料类招标、比价业务;签订原辅料采购合同、订单下达、进度跟踪协调、质量验收及反馈处理、款项支付、发票维护等工作,确保采购原辅料保质保量及时供应。
三、岗位职责:岗位职责是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括需要达成什么结果和达成结果需要采取的行动两部分,通常为4到8项。请根据重要程度在以下的表中列出各项主要职责。
1. 根据公司月度采购计划,实施询比价、招标业务,保障月度原辅料采购计划的及时实施
2. 签订采购合同,下达采购订单,跟踪原料到货进度,确保物资及时到货;协助相关部门做好物资验收,处理物资质量反馈,保障采购物资质量
3. 制定资金预算,及时支付相关款项,录入采购订单及到货单、协调相关部门及时办理物资入库手续,确保系统数据完整准确及物资的及时入库
4 催要、审核、维护已到原料发票,建立台账并做好统计分析、保存采购的原始记录,提供供应商评价及招标依据
5 组织供应商现场考察,掌握其规模实力、生产能力、经营状况等信息,评定供应商,规范物资采购计划提报,保障采购及工程的顺利实施
6. 拟定各类供应商资质审查表,编制招标预案,组织技术交流,召开现场招标会,保障各项进度的顺利进行
7. 组织市场调研、同行交流,了解市场行情,把握市场走势,抓住市场机遇,出具原料分析报告,根据生产库存情况适时采购原料降低采购成本
8. 开发原辅料供应商,增强竞争力、降低采购成本
四、主要工作联系:描述为完成该岗位的职责,需要与公司内部其他部门或其他单位的岗位或公司外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系,包括联系对象和沟通内容。
部门内沟通对象 沟通内容 沟通性质(沟通、说服/谈判、改变行为)
上级领导 工作汇报 沟通
部门外沟通对象 沟通内容 沟通性质(沟通、说服/谈判、改变行为)
财务部 预算付款、发票维护 沟通
生产部 计划提报、物资验收 沟通
技术部 技术协议、工程比价 沟通
五、任职资格要求:该岗位所需的最低资格要求,包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能、素质要求。
教育和专业资格 本科以上
工作经验及年限 1年以上
专业技能/证书 熟悉办公软件、具有卓越运营理念
能力素质要求 敏锐的洞察力、思维开阔、有效沟通