总裁秘书(含助理)

30~40万元

全职 | 本科 | 3年及以上工作经验 | 32岁-38岁

岗位信息

一、秘书方面职责:
1. 协助总裁日常行程安排,做好预约,预审,预批,预算,预案等相关事前准备工作;
2. 负责总裁的组织安排及完成公司级会议记录,并对会议决议事项进行跟进落实;
3. 完成总裁决策需要的各种管理文件、经营数据汇总分析、数据报告等关键资料的提报;
4. 协助总裁与集团各分/子公司董/监事、高管成员之间的工作部署、会议联系、任务沟通与支持工作;
5.负责总裁各类发言稿、重要讲话、公函的撰写工作;
6. 负责处理总裁授权交办的其他任务或临时交办的其他工作;

二、组织协调方面职责:
1. 高效传达总裁指令及交办的任务,与公司各中心(含)协调衔接,协调各业务中心既定工作进程及衔接反馈工作
2. 组织股东大会、董事会、监事会会议,准备、审核、提交有关会议文件和资料,确保三会重要事项决策程序等符合有关规定
3. 开展股东、董事、监事的沟通联系,为董事、监事履行职责提供必要的支持;
4. 快速学习跟踪资本市场,收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切关注与集团有关的政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析与决策层交流,提出建议;
5. 快速学习企业所在高速成长的行业并挖掘战略布局的项目,参与公司各类投资决策,对潜在项目进行评估与战略投资策略;

三、战略运营方面职责:
1.协助总裁落实有关集团公司战略部署、战略会议、决议的推进落地等工作;
2.协助总裁完成国内和国际项目分析、参与投融资、资产并购、处置交易,协助总裁进行战略性国内外政策研究、涉外公司业务对接等工作;
3.统筹公司战略规划及管理工作,负责推进集团发展规划制定、战略执行管理协调等相关事项;
4.在总裁授权下,统筹公司法人治理工作,完善相关管理制度和流程等,强化公司规范运作

四、外联关系方面职责:
1.协助总裁完成商务接待、会议组织、文件起草与整理等外联事务服务类工作;
2.协助总裁进行对外联络工作,包括但不限于政府部门、国内外头部公司与金融机构、NGO(非政府组织)、具有专项学科优势的大学、技术研究与创新组织、实验室、专利成果机构、商业伙伴等;
3.协助董事长做好各项对外社会公关活动,商务随行。负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草编撰工作。

其他信息

汇报对象:董事长
下属人数:0
所属部门:投资

公司信息

所属行业:IT/互联网/游戏
公司规模:100-499人