岗位信息
岗位目的
制定并执行本部门经营目标与计划,组织起草、完善本部门制度及工作流程,组织编制并执行部门预算,合理配置仓储、货运资源并管控成本,主持部门日常管理工作,支持、保障公司业务的正常开展。
岗位职责
(责任范围中请填写R、A、C、I四个字母,每个字母代表的意思如下:R:实施、执行;A:牵头负责;C:参与、审核、提供支持或咨询;I:知情)
(一)计划管理
1、根据公司年度战略目标和经营计划,制定本部门年度目标,经公司审批后组织实施。 A
2、组织编制部门预算(包括仓储预算、物流预算等)、滚动预算,经公司审批后执行,并管控部门费用,提高预算准确性。 A
3、编制储运部月度报告,按时提交副总经理。 R
(二)制度建设
4、组织起草并完善仓库管理、货品信息管理、货运管理等各项管理制度及工作流程,并推动实施。 A
(三)货运管理
5、组织收集第三方物流(货运公司)的资质、价格等相关信息,制定第三方物流合作方案,获批后执行。 A
6、组织第三方物流年度考核,编制考核分析报告和货运优化方案。 A
7、每月开展物流公司的综合评价。 A
8、统筹、合理安排公司的货运任务,提高货运质量,管控运输成本。 A
9、监管货运流程操作(包括发货许可执行等)的规范性,保障货运任务的有序开展。 A
10、协调处理运输过程中相关问题,并对异常情况进行记录及处理,反馈相关人员。 C
11、配合业务人员跟进验收情况,督促破损索赔等工作开展。 C
12、审核物流费用结算。 C
(四)仓储管理
13、组织收集第三方仓储的资质、价格等相关信息,制定第三方物流选择方案,获批后执行。 R
14、组织外包仓库年度考核,编制分析报告和仓储优化方案,获批后执行。 R
15、组织核算阿米巴每天的储存成本,合理配置仓储资源和年度预算。 A
16、组织实施对外包仓库管理的定期检查与不定期抽查,包括仓库台帐、储存环境、货品状态等。 A
17、不定时抽查仓储管理情况,包括库存的台帐记录(数量、状态、批号等)、ERP出库数据,保证流程操作与仓储管理的规范性,确保仓储安全与信息的准确性、及时性。 C
18、审核仓储费用。 C
(五)内部管理
19、组织落实办公区域安全管理责任。 A
20、监督部门按规定整理、保存、归档和查阅部门相关档案,定期移交管理部存档。 A
21、梳理岗位规范,提报部门用人需求,协助招聘流程落实。 R
22、提报部门培训需求,编制培训计划草案,提报获批后组织实施。 R
23、参与制定部门绩效考核方案。 C
24、实施部门内部绩效考核,并开展绩效沟通、反馈、改进工作。 R
25、定期分析部门工作完成情况,编制部门工作总结报告。 R
(六)执行上级领导安排的其他任务和工作。 R
岗位权限
(一)人事权
1、下属员工考核权
2、下属员工任免建议权
3、用人部门招聘、培训需求审核权
4、面试结果审核权
(二)财务权
1、预算内费用审核权
(三)其他权限
1、公司重大决策建议权
2、部门管理制度解释权
任职资格
学历 :物流、化工类专业本科及以上学历
工作经验 :5年以上的仓储、物流工作经验,2年以上仓储、物流管理经验
专业知识及技能
1、熟悉物流、仓储,对仓库管理有系统和准确的认识
2、熟练运用办公自动化软件及公司局域网
软性要求
1、上海户籍男性;
2、具备良好的沟通能力;
3、良好的采购管理能力、领导能力、开发能力
4、良好的执行能力