如果问题都没搞清楚就匆忙投入,是做无用功。职场中,常常会有人感叹:为什么总是加班,时间依旧不够用!其实那是因为你没找到高效工作的方法,却一直保持着原有低能低效的方式,不加反思的一条道走到黑。职场中提高工作效率的四种方式,希望能给各位职场人士带来帮助。
01 学会拒绝,懂得什么时候说不
职场中高效人士都会对某些事情明确说不,而低效的职场人几乎对别人的要求都会说YES。职场上多做一些事没有任何问题的,但必须能明确自己的目标,找好平衡点。如果你是一名策划师,就要多做一些策划相关的工作,比如加班时,可以写方案,写软宣,或修改活动流程,审设计稿等等。而不是一张一张的查部门的发票真伪,这是会计的事儿,不是你的。不要光想着做老好人,光顾着别人的面子,一定要学会适时的拒绝和说“不”,只是拒绝时,要让对方了解你的苦衷,态度明确,语言温和。
02 确定最重要的事
个人执行力的保证需要: 不逃避!把能做的都做了, 死磕精神 走出舒适区 。每天的工作,要处理的事情总是做不完的,但是重要的事情就那么几件,所以每天早上工作前罗列今天最重要的几件事!就算其他的工作因为时间问题,没有做,但也不会影响到你工作的大局。那可能会有人会问,这个重要程度到底该怎么衡量呢?在这里,可以借用美国管理学家科维:时间管理四象限理论。把事情分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四种。
03 随时记录那些琐碎的事
大脑是用来思考的,不是用来记那些琐事的。配置很好的电脑运行太多东西,还会卡呢?更何况是我们的大脑呢!所以工作的时候,随时记录那些琐碎的事,清空你的大脑专注于你当前的工作,等到将当前重要的棘手的工作处理完之后在去那些琐事。这样处理当下工作效率变快了,也不会再琐事上耽误太多的时间,自然也就没有加班的道理!
04 远离你的手机
常常看到一些人上班的时候,经常不由自主得玩起手机,而每次从拿起手机到放下基本上十几分钟就过去了。这不仅导致时间的浪费,而且最重要的是常常会把工作的思路打乱,等到重新工作时也需要重新思考刚刚的工作思路和工作进度。有这样的工作效率,加班也就再正常不过。如果你有上班玩手机的习惯,就不要再埋怨为什么别人早早下班,自己却要天天加班。所以为了避免手机打扰我们正常的工作,请远离手机。职场中,结合以上四条,希望各位职场人士能够引以为戒,步步为营,远离加班!