行政前台

10~11万元

全职 | 本科 | 3年及以上工作经验 | 32岁以下

岗位信息

1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员及相关接待工作;
3、收发公司快递、报刊和其他物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公区域的日常设备维护(包括复印机、空调、打卡机等);
5、负责办公环境一体化管理(主要是与物业公司对接及安排相关事宜,如:卫生管理、绿化管理、消杀安排等);
6、负责各部门员工每月考勤制作及核对;
7、负责新入职人员安排(如:位置安排、办公用品配置、职员卡办理、饭堂人脸识别等);
8、公司会务预约登记,协调会议时间、布置会议室与会务前中后期的服务安排;
9、负责职工饭堂管理工作(如:水果、饮料配备、供餐期间的其他沟通工作);
10、每月统计汇总各部***具申购工作,并进行统一采购、分配发放;
11、完成上级主管交办的其它工作。

1、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力 ;
2、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识,具有较好的文字组织能力 ;
3、较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守 ;
4、能力灵活处理前台各种突发事件;
5、工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力 。

1、身高163cm以上,女性,23-30岁之间;
2、专科以上学历,文秘、中文、企管管理等相关专业;
3、普通话标准流利、形象好、气质佳、掌握接待基本礼仪;有良好的沟通能力、亲和力和团队意识;对工作认真负责、做事主动积极、服务意识强;
4、有两年以上大型企业前台接待经验者优先。

其他信息

汇报对象:行政经理
下属人数:0
所属部门:技术部

公司信息

所属行业:IT/互联网/游戏
公司规模:100-499人