总助

岗位信息

一、经营管控
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解拟定；
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
3.各职能部门的协调工作；
4.提供公司经营管理的改进建议。
二、会议管理
1.确定月例会及专项会议时间、议程；
2.撰写、跟进、落实月例会、专题会议等公司会议纪要；
3.会议纪要的流转、呈批、存档。
三、专项工作
1.统筹OA信息化系统的建设推进工作；
2.负责总经理OA签批流的把控与反馈；
3.负责法务工作内容的管理，重点案件的跟进反馈。
4.文件呈批流转
5.负责各类呈批总经理签字文件的分类呈送，并转有关部门处理归档。
四、外联工作
1.协助总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、组织工作；
2.协调与行业管理机构、协会及其他外联单位的关系。
五、总经理的文字档案
1.负责撰写总经理的报告、文件等公文。
六、总经理工作日程安排
1.合理安排总经理日程计划并及时提醒，为总经理日常工作提出合理化建议。
七、总经理办公室
1.总经理办公室文件归档整理；
2.总经理办公室桌面、茶盘、办公室保洁整洁。
八、制度建设
1.参与公司各部门制度建设的审核工作；
2.每年一次对各部门制度应用进行检查提出改善建议，并督促形成制度汇编。
九、其它工作
1.公司荣誉、职工文化、新闻传播等的协助工作；
2.协助工会、党支部相关工作；
3.完成上级领导交办的其他临时性工作。

1.公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2.三年以上总经理助理工作经验以及做过两年以上行政人事主管，有建筑行业工作经验者优先；
3.知识结构全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6.月休6天，能适应加班；