行政经理/主管


        行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

        

概述

        英文翻译:Administration Manager


        多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。


        行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

        

工作任务

        确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

        指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

        计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

        为部门设定目标和期限。

        准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

        监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

        雇用或者解聘文秘和管理人员。

        监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

        分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

        获取,分配并且储存供给。

        处理或者协助处理公司危机事件

        办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

        组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

        管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

        组织、协调公司的各种会议和员工活动[1] 

        规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

        

岗位职责

        1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 

        2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

        3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

        4. 起草及归档公司相关文件;

        5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

        6. 管理公司重要资质证件;

        7. 组织好来客接待和相关的外联工作;

        8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

        9. 协调公司内部行政人事等工作;

        10. 对控制成本的方法提出建议。

        

知识要求

        汇报对象:行政总监

        下属:行政专员

        协作部门:人力资源部、财务部、公关部、市场部、销售部、技术部等

        

培训经历

        受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。


教育背景

        秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

        

工作经验

        5年以上行政管理工作经验。

        

职业要求

        行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

        

       

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